KI-Beratung & AI Agents in Nürnberg
Wir finden die KI-Projekte, die in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit sparen, und setzen sie um: mit Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Azure OpenAI und eigenen KI-Agenten – sicher und DSGVO-konform.
- seit 2014Microsoft-Beratung aus Nürnberg
- ClaudePartner Network, Services Program
- OpenAISolution Provider
Das deckt unsere KI-Beratung ab
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Studio & Agenten
- Azure OpenAI
- Claude & ChatGPT
- Wissensassistent
- Dokumente & Angebote
- Service Desk
- Berechtigungen & Daten
- Governance & AI Act
Ihr Weg
Wo stehen Sie mit KI?
Drei typische Ausgangslagen – und wie wir Sie jeweils unterstützen.
1
Einstieg
Wir wissen nicht, wo wir anfangen
Es gibt viele Ideen, aber keine Priorität. Im Use-Case-Workshop finden wir die Anwendungsfälle mit dem größten Nutzen.
2
Copilot läuft
Lizenzen sind gekauft, die Nutzung fehlt
Gewachsene Berechtigungen, unklare Regeln und fehlende Schulung bremsen Copilot. Wir bringen die Voraussetzungen in Ordnung.
3
Eigene Agenten
Ein Prozess soll automatisiert werden
Copilot deckt den Prozess nicht ab. Wir bauen einen eigenen Agenten mit Copilot Studio, Azure OpenAI, Claude oder GPT.
Projektideen
KI-Projektideen für Ihr Unternehmen
Diese Anwendungsfälle setzen Unternehmen im Mittelstand zuerst um – weil sie schnell Zeit sparen und mit Microsoft-Werkzeugen gut machbar sind.
Interner Wissensassistent
Ein Assistent beantwortet Fragen zu Richtlinien, Handbüchern und Projekten aus Ihren SharePoint-Dokumenten – mit Quellenangabe und nur auf Basis dessen, was die Person sehen darf.
- Fragen in normaler Sprache, Antwort mit Quelle
- Bestehende Berechtigungen bleiben erhalten
- Umsetzung mit Copilot Studio oder Azure OpenAI
Angebote & Dokumente
Angebotsentwürfe, Berichte und Zusammenfassungen aus Altdokumenten und Vorlagen erstellen lassen.
Service Desk & Tickets
Anfragen vorqualifizieren, Kategorien und Prioritäten vorschlagen, Standardantworten vorbereiten.
Verträge & Ausschreibungen
Lange Dokumente auswerten: Fristen, Pflichten und Abweichungen herausziehen, mit Claude oder GPT.
Alltag in Word, Outlook & Teams
Copilot fasst Besprechungen zusammen, entwirft E-Mails und recherchiert in Ihren Daten.
Ihre Idee ist nicht dabei?
Im Use-Case-Workshop sammeln wir mit Fachbereich und IT Ihre Ideen und priorisieren die mit dem größten Nutzen.
Weitere Ideen
Weitere KI-Projektideen aus der Praxis
Für Fachabteilungen
- HR: Assistent für Richtlinien, Onboarding und häufige Fragen
- Vertrieb: Gesprächsvorbereitung und Zusammenfassung von Kundenhistorien
- Einkauf und Buchhaltung: Belege und Rechnungen prüfen und vorsortieren
- Marketing: Texte und mehrsprachige Inhalte, zum Beispiel Deutsch und Englisch
Für IT und Geschäftsführung
- Berechtigungen prüfen: Copilot-Readiness-Check
- Automatisierung: Abläufe mit Power Automate und KI-Agenten verbinden
- Auswertungen: Berichte und Kennzahlen in natürlicher Sprache abfragen
- Regeln: KI-Richtlinie, Schulung und Betriebsvereinbarung
Technologien
Welche KI-Technologie passt zu Ihrem Vorhaben?
Die Auswahl richtet sich nach zwei Fragen: Wo liegen Ihre Daten, und wie weit weicht der Prozess vom Microsoft-Standard ab?
| Merkmal | Microsoft 365 CopilotDer übliche Einstieg | Copilot StudioAgenten | Azure OpenAI | Claude / OpenAI API |
|---|---|---|---|---|
| Typischer Einsatz | Texte, Zusammenfassungen und Recherche in Word, Outlook und Teams | Abteilungsassistent auf eigenen Dokumenten, z. B. für HR oder Service Desk | Eigene Anwendungen mit Zugriff auf Fachdaten aus ERP oder DMS | Lange Dokumente, Vertrags- und Ausschreibungsanalyse, Agenten über Systemgrenzen |
| Datenhaltung | Microsoft-365-Tenant, EU Data Boundary möglich | Microsoft-365-Tenant | Eigene Azure-Region, Daten bleiben im Abonnement | Über Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geregelt |
| Einstiegsaufwand | gering: Lizenz plus Berechtigungsprüfung | mittel | mittel bis hoch | mittel |
| Passt, wenn | viele Mitarbeitende in Word, Outlook und Teams arbeiten | ein klar abgegrenzter Prozess viel Handarbeit macht | Sie Fachdaten in eine eigene Anwendung einbinden wollen | Sie besondere Modellstärken oder systemübergreifende Agenten brauchen |
Stand: Oktober 2026. Die meisten Projekte kombinieren zwei Bausteine: Copilot für den Arbeitsalltag, einen eigenen Agenten für den Prozess, der den Unterschied macht. Weiterlesen: Copilot Business vs. Microsoft 365 Copilot
Ablauf
In vier Schritten zum produktiven KI-Einsatz
Erst der Anwendungsfall, dann die Lizenz: Wir starten mit dem, was Zeit spart, und wählen danach die Technologie.
01
Use-Case-Workshop
Ein Tag mit Fachbereich und IT: Wir sammeln Ideen und bewerten Nutzen und Aufwand.
Ergebnis: Drei bis fünf priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwandsschätzung
02
Readiness & Berechtigungen
Ein bis zwei Wochen: Wir bereinigen offene Freigaben und klären die Datenhaltung, bevor ein Modell Zugriff bekommt.
Ergebnis: Saubere Datenbasis für KI
03
Pilot
Rund vier Wochen mit 10 bis 20 Nutzern: Wir messen die Nutzung und schärfen Prompts und Agenten nach.
Ergebnis: Belegter Nutzen und abgestimmte Nutzungsrichtlinie
04
Rollout, Schulung & Betrieb
Ausweitung in Wellen, Schulung je Abteilung, danach laufender Support über unseren Betrieb.
Ergebnis: KI, die im Alltag genutzt wird
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Kurz beantwortet – für alles Weitere sind wir persönlich für Sie da.

Ihre Frage ist nicht dabei?
Mustafa Yaylak, Geschäftsführer
+49 911 25361972
Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand?
Das hängt vom Anwendungsfall, den Systemen und dem Umfang ab. Pauschale Preise wären unseriös. Das Erstgespräch ist kostenlos; nach dem Workshop erhalten Sie eine belastbare Schätzung je Anwendungsfall. Dazu kommen Lizenzkosten, zum Beispiel für Copilot: Was Microsoft 365 Copilot wirklich kostet.
Copilot Business oder Microsoft 365 Copilot: Was ist der Unterschied?
Beide bieten dieselben KI-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Copilot Business richtet sich an Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern auf einem Microsoft-365-Business-Plan, die große Variante an größere Organisationen mit höheren Governance-Anforderungen. Den Vergleich finden Sie hier: Copilot Business vs. Microsoft 365 Copilot.
Lassen sich Copilot, Claude und ChatGPT DSGVO-konform einsetzen?
Ja, unter Bedingungen: Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, Nutzung der Unternehmenstarife statt der Consumer-Varianten, kein Modelltraining auf Ihren Daten, dokumentierte Zweckbindung und eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Die kostenlosen Consumer-Versionen sind für Unternehmensdaten nicht geeignet. Mehr zu Copilot: Microsoft Copilot und DSGVO.
Brauchen wir Microsoft 365 Copilot oder einen eigenen KI-Agenten?
Copilot lohnt sich, wenn Ihre Mitarbeitenden viel Zeit in Word, Outlook und Teams verbringen. Ein eigener Agent lohnt sich, wenn ein klar abgegrenzter Prozess viel wiederkehrende Handarbeit verursacht. Viele Unternehmen brauchen beides, aber nicht gleichzeitig.
Wie lange dauert ein KI-Pilotprojekt?
Rechnen Sie mit etwa vier Wochen Pilot, davor ein bis zwei Wochen Vorbereitung. Entscheidend ist weniger die Technik als die Verfügbarkeit der Pilotnutzer und die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz. Dazu: Betriebsvereinbarung für Copilot.
Fällt unser Anwendungsfall unter den EU AI Act?
Die meisten Büroanwendungen wie Textentwürfe oder Recherche gelten als Systeme mit geringem Risiko und lösen vor allem Transparenz- und Schulungspflichten aus. Anders sieht es bei Personalauswahl, Kreditentscheidungen oder Zugangskontrolle aus. Unternehmen, die KI beruflich einsetzen, sollen außerdem die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Wir ordnen Ihren Fall im Workshop ein. Mehr: EU AI Act für den Mittelstand.
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Mehr zu KI und Copilot
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Kontakt
Welche KI-Idee wollen Sie zuerst umsetzen?
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben – oder kommen Sie ohne konkrete Idee. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, mögliche Anwendungsfälle und die sinnvollsten nächsten Schritte.
info@aurum-consulting.de · Marienstraße 2, 90402 Nürnberg · Mo–Fr 08:30–17:00

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