Modern Workplace & Collaboration Beratung in Nürnberg
Wir verbinden Werkzeuge, Prozesse und Menschen: Microsoft 365, Teams, SharePoint und Intranet so aufstellen, dass Ihr Team überall effizient zusammenarbeitet – mit Akzeptanz statt Wildwuchs.
- seit 2014Microsoft-Beratung aus Nürnberg
- Ø 15+ JahreIT-Erfahrung unserer Consultants
- Modern WorkMicrosoft Solutions Partner
Das deckt unsere Collaboration-Beratung ab
- Chat & Zusammenarbeit
- Intranet & Portale
- Dokumente & Ablage
- Wissen & Suche
- Besprechungen & Räume
- Mobil & Geräte
- Gäste & Partner
- Prozesse & Workflows
- Sicherheit
Ihr Weg
Wo steht Ihre Zusammenarbeit heute?
Drei typische Ausgangslagen – und wie wir Sie jeweils unterstützen.
1
Wildwuchs ordnen
Tools sind da, aber keiner weiß, was wohin gehört
Teams, SharePoint, E-Mail und Laufwerke laufen nebeneinander. Wir klären die Spielregeln und bringen Ordnung in Ihre Zusammenarbeit.
2
Arbeitsplatz neu denken
Vom klassischen zum modernen Arbeitsplatz
Laufwerke, Telefonanlage und lokale Programme ablösen und Mitarbeitende von überall arbeiten lassen – sicher und ohne Medienbruch.
3
Wissen und News bündeln
Informationen finden statt suchen
Ein Intranet oder Portal bringt Neuigkeiten, Wissen und Services an einen Ort – mit einer Suche, die über alle Quellen hinweg funktioniert.
Leistungen
Modern Workplace & Collaboration: unsere Leistungen
Vom gemeinsamen Zielbild bis zum Rollout – als Gesamtprojekt oder einzeln.
Zusammenarbeit konzipieren
Ein moderner Arbeitsplatz ist keine reine Technikfrage. Wir schauen auf Werkzeuge, Abläufe und Arbeitskultur gemeinsam und entwickeln ein Zielbild, das zu Ihrem Unternehmen passt.
- Analyse von Tool-Landschaft, Prozessen und Arbeitsweise
- Klare Regeln: Was gehört in Teams, SharePoint oder E-Mail?
- Roadmap mit Budget-, Ressourcen- und Zeitplanung
Intranet & Portale
Neuigkeiten, Handbücher und Services an einem Ort – personalisiert, damit jede Person sieht, was für sie relevant ist.
Wissen & Suche
Eine Suche über alle Daten statt Zeit zu verlieren, und dokumentiertes Wissen, das nicht in einzelnen Köpfen steckt.
Mobil & überall arbeiten
Gleiche Arbeitsumgebung am Laptop, Smartphone und im Homeoffice – unabhängig von Ort und Gerät, mit Sicherheit von Anfang an.
Partner & Externe
Gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern arbeiten, ohne Dateien per E-Mail zu verschicken und ohne Kontrollverlust.
Akzeptanz & Schulung
Neue Werkzeuge helfen nur, wenn Ihr Team sie nutzt. Wir begleiten den Rollout mit Pilotgruppen, Schulungen und verständlichen Leitlinien.
Orientierung
Teams, SharePoint, Viva Engage oder E-Mail: was wofür?
Viele Unternehmen haben alle Werkzeuge, aber keine Regeln. Diese Faustregel schafft Orientierung – die Feinheiten klären wir mit Ihnen.
| Merkmal | Microsoft TeamsTeam und Projekt | SharePointAblage und Intranet | Viva EngageUnternehmensweit | E-Mail (Outlook)Formell und extern |
|---|---|---|---|---|
| Wofür | schnelle Abstimmung, Besprechungen, Arbeit im Team | Dokumente, Wissen, Intranet und Portale | Austausch über Teams und Standorte hinweg, Führungskommunikation | formelle Korrespondenz, Kontakt nach außen |
| Typisch | Chat, Videokonferenz, gemeinsam an Dateien arbeiten | Richtlinien, Handbücher, Neuigkeiten, strukturierte Ablage | Communitys, Ankündigungen, Fragen an alle | Angebote, Verträge, Kommunikation mit Kunden |
| Wer sieht es | Mitglieder des Teams | je nach Berechtigung: Team oder ganzes Unternehmen | alle Interessierten im Unternehmen | Absender und Empfänger |
| Weniger geeignet für | Langzeitablage und offizielle Richtlinien | schnellen Chat | Vertrauliches im kleinen Kreis | Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten |
Stand: Oktober 2026. Faustregel statt Dogma: Die richtige Aufteilung hängt von Ihren Prozessen ab. Mehr dazu: Teams Beratung und SharePoint Beratung
Ablauf
Ihr Weg zum modernen Arbeitsplatz in vier Schritten
Klare Etappen, ein fester Ansprechpartner und der Mensch im Mittelpunkt – nicht die Technik.
01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Sie schildern Ziele und Ausgangslage, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Ergebnis: Ehrliche Einschätzung und nächste Schritte
02
Analyse
Wir bewerten gemeinsam Ihre Tool-Landschaft, Prozesse, Organisation und Arbeitskultur.
Ergebnis: Befund mit Stärken, Lücken und Handlungsbedarf
03
Zielbild & Roadmap
Wir entwerfen die Zielumgebung für IT, Prozesse und Organisation, vergleichen passende Werkzeuge und planen Budget, Ressourcen und Zeit.
Ergebnis: Entscheidbare Roadmap
04
Umsetzung & Begleitung
Wir setzen in Etappen um: Pilot, Rollout, Schulung und Unterstützung im Regelbetrieb – bei Bedarf auch danach.
Ergebnis: Ein Arbeitsplatz, den Ihr Team gerne nutzt
FAQ
Häufige Fragen zu Modern Workplace und Collaboration
Kurz beantwortet – für alles Weitere sind wir persönlich für Sie da.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Mustafa Yaylak, Geschäftsführer
+49 911 25361972
Was bedeutet Modern Workplace?
Ein moderner Arbeitsplatz verbindet Werkzeuge, Prozesse und Arbeitskultur: Mitarbeitende arbeiten unabhängig von Ort und Gerät zusammen, finden Wissen schnell und müssen nicht zwischen vielen Programmen springen. Technik ist nur ein Teil davon – ohne passende Abläufe und Akzeptanz im Team bleibt der Nutzen aus.
Wir nutzen schon Microsoft 365. Wozu brauchen wir noch Beratung?
Oft sind die Werkzeuge vorhanden, werden aber nicht aufeinander abgestimmt genutzt: Teams ohne Struktur, Dateien an mehreren Orten, kein gemeinsames Verständnis, was wohin gehört. Wir prüfen, was Sie bereits lizenziert haben, und helfen, es sinnvoll zu verzahnen. Mehr dazu auf unserer Seite zur Microsoft 365 Beratung.
Was nutzen wir wofür: Teams, SharePoint oder E-Mail?
Als Faustregel: Teams für die schnelle Abstimmung im Team, SharePoint für Dokumente, Wissen und das Intranet, Viva Engage für den Austausch im ganzen Unternehmen, E-Mail für formelle und externe Kommunikation. Die Tabelle oben zeigt die Unterschiede. Wir legen die Regeln mit Ihnen passend zu Ihren Abläufen fest.
Wie erreichen wir, dass Mitarbeitende die neuen Werkzeuge wirklich nutzen?
Mit Beteiligung statt Anordnung: Pilotgruppen, Ansprechpartner in den Abteilungen, kurze Schulungen und verständliche Leitlinien. Wir erklären Nutzen und Regeln im Alltag und holen Feedback ein, bevor wir die Lösung unternehmensweit ausrollen.
Wie sicher ist mobiles Arbeiten mit Microsoft 365?
Mit passender Konfiguration gut: mehrstufige Anmeldung, Zugriffsregeln für Geräte und Orte sowie Schutz für Daten und Postfächer. Wir denken Sicherheit von Anfang an mit. Details finden Sie auf unserer Seite Cloud Security Beratung.
Was kostet Modern-Workplace-Beratung?
Die Kosten hängen von Größe, Ausgangslage und Umfang ab. Pauschale Preise wären unseriös. Das Erstgespräch ist kostenlos; danach erhalten Sie ein Angebot. Oft nutzen Sie bereits einen Großteil der nötigen Funktionen in Ihrer Microsoft-365-Lizenz, das prüfen wir vorab.
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Arbeitet Ihr Team schon so zusammen, wie es könnte?
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – Wildwuchs ordnen, Arbeitsplatz erneuern oder Wissen bündeln. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage und die sinnvollsten nächsten Schritte.
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